TAREKS'te bir sevkiyat belge incelemesine yönlendirildiğinde, incelemenin merkezinde genellikle teknik dosya yer alır. Teknik dosyanın genel içeriğini CE Teknik Dosyası Nedir? yazımızda ele almıştık; bu yazıda özellikle TAREKS/gümrük denetimi sırasında dosyanın nasıl kontrol edildiğine odaklanıyoruz.
İnceleme Ne Amaçla Yapılır?
Teknik dosya incelemesinin amacı, ürün üzerindeki CE işaretinin ve uygunluk beyanının arkasında gerçek bir mühendislik değerlendirmesi olup olmadığını doğrulamaktır. İnceleme, dosyanın var olup olmadığına değil, dosyanın içeriğinin ürünle ve beyan edilen standartlarla tutarlı olup olmadığına odaklanır.
İncelemede Tipik Olarak Kontrol Edilen Unsurlar
- Ürünün genel tanımı ve teknik özellikleri ile fiili üründeki uyum
- Uygulanan direktif ve standartların listesi, güncelliği
- Risk analizi raporunun ürüne özgü ve tutarlı olması
- Test raporlarının (varsa) ürünle ve standartlarla eşleşmesi
- Kullanım kılavuzunun içerik olarak teknik dosyayla tutarlılığı
- AB Uygunluk Beyanı'nın teknik dosyada listelenen direktif ve standartlarla örtüşmesi
İnceleme Süreci Adım Adım
- İlgili bölge müdürlüğü, sevkiyatla ilgili teknik dosyayı talep eder.
- Dosyanın ürün tanımı ve kapsamı fiili ürünle karşılaştırılır.
- Uygulanan standartların güncel ve doğru seçilmiş olduğu kontrol edilir.
- Risk analizi ve test raporları, beyan edilen uygunlukla tutarlılık açısından incelenir.
- Eksik veya tutarsız bulunan noktalar için ek açıklama/belge istenir.
- İnceleme olumlu sonuçlanırsa süreç TAREKS onayına ilerler.
Sık Karşılaşılan Uygunsuzluklar
| Uygunsuzluk | Olası Sonuç |
|---|---|
| Teknik dosyanın jenerik/şablon olması, ürüne özgü olmaması | Ek açıklama talebi, güven kaybı |
| Risk analizinde ürüne özgü tehlikelerin atlanması | Dosyanın eksik kabul edilmesi |
| Standart referanslarının güncel olmayan sürümü içermesi | Uygunluk beyanıyla tutarsızlık sorgusu |
| Kullanım kılavuzunun teknik dosyayla çelişmesi | Ek inceleme veya denetim |
Sık Sorulan Sorular
Teknik dosyanın tamamı mı gönderilmelidir?
Genellikle bir özet dosya yeterlidir; ancak inceleme sırasında ek bilgi istenirse dosyanın tamamına hızlıca erişilebilir olması önemlidir.
Teknik dosyayı ithalatçı mı hazırlamalıdır?
Teknik dosyayı hazırlama sorumluluğu üreticiye aittir; ancak ithalatçının bu dosyayı temin etmesi ve TAREKS incelemesine sunulabilir halde tutması gerekir.
Teknik dosya kontrolünde en çok neye bakılır?
Risk analizinin ürünle tutarlılığı, uygulanan standartların güncelliği ve teknik dosyanın uygunluk beyanı ile örtüşmesi en sık kontrol edilen unsurlardır.
Sonuç
TAREKS'te teknik dosya incelemesi, CE işaretinin arkasındaki gerçek mühendislik çalışmasını doğrulamayı hedefler. Dosyanın ürüne özgü, güncel standartlara dayalı ve uygunluk beyanıyla tutarlı olması, incelemenin sorunsuz geçmesinin anahtarıdır.
Detaylı bilgi için TAREKS & İthalat danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz Ön Değerlendirme Alın